Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как считать компенсацию отпуска при сокращении

Содержание

Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?

Существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.

Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

  • 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней;
  • 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня;
  • 14 и более – в феврале.

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.

Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.

Поясним на примерах.

Примеры:

  1. Работник устроен на работу 01 декабря 2019 года, дата увольнения – 15 декабря 2019 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
  2. Работник принят на работу 23 сентября 2019 года, дата увольнения – 7 октября 2019 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
  3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2019 года, дата увольнения 2 ноября 2019. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Рекомендуем также прочитать:

  • перечень выплат при увольнении по собственному желанию;
  • что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — что делать, если не выплатили расчет при увольнении.

Сколько дней нужно оплачивать?

Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.

Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.

Это же правило действует для сезонных работников по ст.295 ТК РФ.

Подробнее о расчете компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).

Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.

Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

  • за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;
  • за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
  • за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
  • за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
  • за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении считаются по такой формуле: О = ПДхСДЗ, где:

  • О — отпускные;
  • ПД — полагающиеся увольняемому дни отпуска;
  • СДЗ — его среднедневной заработок.

Поэтому отпускные считаются поэтапно:

  1. Рассчитывается полагающееся работнику дней отпуска.
  2. Исчисляется его среднедневной заработок.
  3. Число дней отпуска умножается на среднедневной заработок, результатом будет сумма отпускных.

Расчёт положенных дней отпуска

При расчёте положенных дней отпуска надо учитывать, что после 11 месяцев работы сотруднику полагается максимальное стандартное количество дней отпуска — 28 календарных. Если месяцев отработано меньше, расчёт делается пропорционально их количеству — 2,33 календарных дня за каждый полный месяц.

Есть своя тонкость и при подсчёте отработанных месяцев: если в месяце отработано меньше 15 дней, он не учитывается. Когда 15 и больше, считается как полный.

В расчёт при этом берутся месяцы с даты окончания последнего отпуска по предшествующий увольнению включительно.

Например, человек отгулял отпуск в июле 2017, а в феврале 2018 уволился. В июле 2017 он отработал 16 дней. Значит, июль считается как полный месяц, далее засчитывается весь период с августа 2017 по январь 2018 включительно. Получается, отработано семь месяцев, значит, работнику полагаются 7х2,33=16 дней.

Расчёт среднедневного заработка

Для исчисления среднедневного заработка используется такая формула: СДЗ=(СЗ/29,3)/12, где:

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • СЗ — суммарный заработок сотрудника за расчётный период;
  • 29,3 — среднее число рабочих дней в месяце;
  • 12 — количество месяцев в году.

В суммарный заработок сотрудника включается не только оклад, но и все прочие составляющие его зарплаты: переменная часть, зависящая от результатов за месяц (например, процент от продаж), премии, бонусы и т. п. При этом учитываются все начисленные работнику суммы до вычета НДФЛ.

Вернёмся к примеру, который уже начали рассматривать: сотрудник с завершения последнего отпуска до увольнения отработал в компании семь месяцев. Допустим, за это время он заработал 400 тысяч рублей.

Используем формулу:

  1. 400 000/29,3=13 561,88 рубля.
  2. 13 561,88/12=1137,66 рубля. Это и будет его среднедневной заработок.

Зная, что нашему работнику полагаются 16 дней отпуска, умножает эту цифру на результат последних вычислений и получаем 16х1137,66=18 202,5 рубля.

В каких ситуациях производятся удержания в связи с отпуском

Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.

В первом случае ему просто не выплачивается компенсация. А во втором стоимость отгулянных дней сверх положенного вычитается из других причитающихся ему выплат. Например, из зарплаты за фактически отработанные в месяце увольнения дни или выходного пособия, если оно ему полагается.

Например, сотрудник отработал в организации девять месяцев и успел сполна отгулять все 28 дней. При этом по отработанному периоду ему полагается 9х2,33=21 день. Значит, семь дней отпуска у него получились лишние, и он должен компенсировать их стоимость работодателю.

Допустим, его среднедневной заработок равен 1,2 тыс. рублей. Значит, из прочих причитающихся ему при увольнении выплат надо удержать 7х1200=8,4 тыс. рублей.

Когда производить расчёт и выплаты при увольнении

Расчёт всех выплат, причитающихся работнику при расторжении трудового договора, бухгалтерия может начинать, как только в её распоряжение поступает приказ об увольнении. И в её интересах не затягивать с этим. Ведь все причитающиеся от работодателя деньги увольняемый должен получить на руки в свой последний рабочий день.

Исключение составляют спорные суммы. Их выплата откладывается до разрешения спора, а в день увольнения на руки выдаётся та часть выплат, относительно которой преткновений у работника и работодателя нет.

В моей практике был случай, когда при увольнении по собственному желанию отпускные мне посчитали неправильно, невзирая на отдельную устную договорённость с генеральным директором и учредителями фирмы, что всё положенное по закону выплатят сполна. Я предпочёл получить на руки для начала хотя бы то, что могу. К тому же мне предстояла командировка на новой работе, и деньги перед отъездом лишними бы не были. Впрочем, по возвращении из неё мне с извинениями выплатили остаток полагающихся средств.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Трудовое законодательство позволяет перед увольнением предоставить работнику отпуск. В этом случае последним его рабочим днём в компании будет считаться дата завершения отпуска.

Если же работник пишет заявление по собственному желанию и одновременно просит предоставить ему отпуск на две недели, эти две недели как раз и зачтутся ему в обязательную в таких случаях отработку.

Все полагающиеся работнику выплаты в таком случае выдаются ему в последний день перед отпуском.

В некоторых случаях предоставление отпуска перед увольнением может немного увеличить сумму причитающихся работнику отпускных.

Допустим, последний рабочий день увольняемого приходится на 25 февраля. Если именно со следующего дня он увольняется, февраль при исчислении полагающихся ему отпускных не учитывает. А вот если он возьмёт, скажем, две недели отпуска с 26 февраля, при том же последнем фактически отработанном дне дата его увольнения придётся уже на март. А значит, февраль включается в расчётный период для определения положенное ему количество дней отпуска, тем самым увеличивая их общее число на 2,33.

На практике работодатели обычно очень неохотно идут на предоставление работнику отпуска с последующим увольнением именно в силу названных причин: никто не хочет ни платить лишнего, даже если речь идёт о паре дополнительных дней к отпуску, ни получать дополнительную головную боль, связанную со срочной передачей уходящим в отпуск с последующим увольнением работником дел и поиском замены ему. Но нередко такой вариант становится компромиссным в ситуации, когда работодатель не заинтересован в потере уходящего сотрудника и хочет дать ему дополнительное время на размышления.

В моей практике был случай, когда я был настроен уволиться. И хотя окончательного решения ещё не принял, сами такие мысли уже не добавляли мне мотивации к дальнейшей работе. Начальство в моём уходе заинтересовано не было. В итоге мы договорились, что я пишу заявление на отпуск с последующим увольнением, а окончательно решение мы принимаем по его завершении. Действительно, за три дня до окончания отпуска я позвонил на работу и сказал, что остаюсь.

Как отразить компенсацию отпуска при увольнении в бухгалтерском учёте

Компенсация неиспользованного отпуска проводится по бухгалтерии точно так же, как и обычные отпускные. Стандартный это отпуск или с последующим увольнением, роли не играет.

Разница есть только в наименовании операции: когда речь идёт об отпускных, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением, используется термин «отпускные». При увольнении же — «компенсация за неиспользованный отпуск».

Используются такие проводки:

  • операция «Начислена компенсация неиспользованного отпуска» или «Начислены отпускные»; дебет счёта 20 («Основное производство»), 26 («Общехозяйственные расходы»), 44 («Расходы на продажу») или иной в зависимости от того, с какого счёта списываются средства; кредит счёта 70 — при начислении отпускных за счёт текущих расходов компании;
  • операция «Начислена компенсация неиспользованного отпуска/отпускные за счёт средств резерва на отпуска»; дебет счёта 96 («Резервы предстоящих расходов»); кредит счёта 70 — при начислении за счёт резерва.

Для проведения по бухгалтерии удержаний за излишне отгулянные дни отпуска применяются следующие варианты:

  • дебет счёта 70 — кредит счёта 50«Касса» при расчёте с работником наличными;
  • дебет счёта 70 — кредит счёта 51 «Расчётные счета» при перечислении денег на счёт в банке.

Облагаются ли компенсационные выплаты при увольнении налогами и страховыми взносами

Это зависит от характера конкретной выплаты.

Из компенсации неиспользованного отпуска удерживается НДФЛ, а сверх неё работодатель уплачивает все отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, как и с зарплаты. Аналогично обстоит дело с зарплатой увольняемого за последний отработанный период.

Не удерживается налог и не начисляются страховые взносы с таких выплат при увольнении:

  • выходное пособие;
  • компенсация на время поиска работы при сокращении штата и ликвидации организации;
  • компенсация за предупреждение о предстоящем сокращении или ликвидации позже положенного по закону двухмесячного срока;
  • другие компенсационные выплаты при увольнении, предусмотренные индивидуальным или коллективным трудовым договором.

При этом общая сумма этих выплат для одного работника не должна превышать его среднемесячного заработка за три месяца, а для работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах — за шесть месяцев.

Нередко возникают спорные ситуации в отношении компенсации за несвоевременное предупреждение о сокращении штатов или ликвидации фирмы. Минфин считает, что она также должна включаться в общую сумму выплат при увольнении, на которые распространяется лимит в три среднемесячных оклада. Однако известны случаи, когда суды занимали противоположную позицию. При этом они руководствовались тем, что в соответствующем пункте в Налоговом кодексе РФ содержится исчерпывающий перечень выплат, попадающих под этот лимит. И именно названной компенсации в нём нет, в то время как с той же статье НК сказано, что прочие компенсации НДФЛ и взносами не облагаются независимо от лимита. А значит, считать надо так: выходное пособие и компенсации заработка на время поиска работы под лимит попадают, а компенсация за досрочное увольнение при сокращении или ликвидации — нет.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

  1. По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

    Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  2. При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.

Арифметические особенности расчёта

Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

  1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
  2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
  3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  4. «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  5. Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.

Как рассчитать?

При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

  1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
  2. Общую сумму начислений за период.
  3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
  4. Среднедневной заработок.
  5. Количество неиспользованных дней отпуска.

Для чего считается при расторжении трудового договора?

В статье 127 действующего Трудового кодекса РФ говориться, что в связи с увольнением по собственному желанию (или иному основанию) сотруднику обязаны выплатить компенсацию за все не отгулянные им отпуска. При этом основание для расторжения договора значения не имеет.

Исключением является только принудительное увольнение за неправомерные действия со стороны работника.

Также бухгалтерия предприятия должна рассчитать среднее значение заработка трудящегося для выходного пособия. В связи с расторжением трудового договора на основании ликвидации организации или сокращения штата компенсация должна быть начислена в стопроцентном размере от зарплаты в среднем.

Среднемесячный заработок может пригодиться и при увольнении по соглашению сторон, если предусмотрена выплата выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы.

Помимо этого средний заработок за две недели нужно начислить сотруднику, если он уволился по следующим причинам:

  • отказался работать на основании не устраивавших его изменений в трудовом договоре;
  • отказался переходить на другую работу, которую не сможет выполнять по состоянию здоровья;
  • был призван на военную или гражданскую службу;
  • отказался переводиться в другой населенный пункт;
  • по медицинскому заключению был признан не трудоспособным;
  • другие случаи, предписанные коллективным или трудовым договором на предприятии.

Важно! Если уволенный при ликвидации предприятия или сокращении работник не нашел новое место для труда по истечении двух – трех месяцев, ему положена компенсация за каждый месяц в размере среднемесячной зарплаты, получаемой им ранее.

Когда еще считается средний заработок:

  • для алиментов;
  • для оплаты за вынужденный прогул.

Как рассчитать дневную заработную плату для компенсации отпуска?

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо вычислить количество дней положенного отпуска на время увольнения и средний дневной заработок.

Для расчета среднего заработка берутся все виды получаемых сотрудником выплат.

К ним относятся:

  • зарплата по тарифной ставке и должностному окладу;
  • иная зарплата, в том числе и в не денежной форме;
  • надбавки и доплаты к окладу за профессиональность, стаж и улучшение рабочих качеств;
  • материальные вознаграждения и премии;
  • прочие доплаты.

Однако не берутся в расчет среднего дневного заработка различные социальные выплаты, такие как больничные, компенсации за командировки, проезд на городском транспорте, питание и прочие денежные пособия, не включающиеся в оплату труда.

Вычисление средней суммы заработка производится за последний год работы сотрудника на предприятии. Для расчета не берутся к сведению периоды, когда сотрудник не работал по причине временной нетрудоспособности, ухода за детьми, освобождения от работы при независящих от работника и работодателя обстоятельств.

Расчет средней суммы для оплаты труда производиться по предписанию текущего  правительственного Постановления.

Он высчитывается по формуле: вся заработанная сумма за отработанное время (за последний год перед месяцем увольнения) разделенная на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число дней в году).

Формула:

Средний заработок = Общая заработанная сумма / (12 * 29,3)

Важно! Если в каком-то месяце присутствовал отпуск, командировка или временная нетрудоспособность, то для этого месяца расчет отработанных дней проводится отдельно: 29,3 умножается на частное, в числителе которого фактически отработанные дни, в знаменателе – число календарных дней месяца.

Если отработано меньше года

Если год, за который производиться исчисление заработанных денег в среднем размере, был не в полной мере отработан, то средний заработок насчитывается за количество целых месяцев, отработанных трудящимся сотрудником.

Такая ситуация может возникнуть, если работник был недавно трудоустроен и не успел отработать год или же отбывал отпуск, командировке, отпуске по нетрудоспособности, уходе за детьми и прочем.

Тогда эти периоды исключаются из сроков вычисления, и год будет неполным, а суммы за периоды невыхода на место работы не засчитаны.

В таком случае средняя заработной плата должна быть рассчитана из количества месяцев, которые считаются действительно отработанными.

Компенсацию нужно начислять исходя из того, что трудящемуся положен оплачиваемый отпуск в размере 1/12 части полного отпуска за каждый выработанный месяц.

Этот размер установлен действующим Трудовым кодексом. Особенности начисления оговариваются в статьях 127, 139. Если работник был трудоустроен недавно, период исчисления для него начинается со дня принятия на работу по день последнего месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Важно! Если месяц был отработан меньше половины – он не учитывается в расчетный период, если больше половины – он округляется до одного полного отработанного месяца.

Для декретницы, у которой нет заработка

Согласно трудовому законодательству при вычислении средней зарплаты декрет по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком не учитывается в период для расчета, а выплаченные пособия не включаются в общую сумму заработка за период.

Если оформляется увольнение недавней или текущей декретницы, у которой в последние 12 месяцев был декрет, то для вычисления необходимо взять только полностью выработанные месяцы сотрудницей, которые были до наступления декрета.

Расчет производится по общепринятой формуле, исходя из Постановления №922. То есть  суммируется общий за работок за фактически отработанный период, делится на количество месяцев и среднемесячное количество дней.

Порядок вычисления для выходного пособия при сокращении

Исходя из указаний статьи 178 действующего ТК РФ при сокращении работнику полагается компенсационная материальная выплата в виде выходного пособия, которая равняется средней заработанной им сумме.

Такое жалование в среднемесячном размере должно выплачиваться сотруднику, пока он не сможет трудоустроиться, но не дольше двух месяцев. В некоторых случаях служба занятости может продлить плату еще на месяц.

При начислении выходного пособия размер среднего числа от заработанного вычисляется на основании установленных правил расчета в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Для калькуляции берутся все полученные работником платежи, включая зарплату, надбавки, премии, денежные поощрения, различные доплаты.

Как и в случае компенсации отпуска при увольнении для выходного пособия при сокращении не учитываются выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда. Это – различные разновидности материальной социальной помощи, уплата проезда, командировок, обедов, обучения и прочего.

Расчет среднего месячного размера зарплаты при сокращении производится за период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

Среднедневной доход для выходного пособия считается как общая заработная плата за год, поделенная на сумму отработанных фактически рабочих дней.

Полученное значение за 1 день умножается на количество рабочих дней в месяце, за который необходимо выплатить выходное пособие.

Формулы:

СДЗ при сокращении = Общая заработанная сумма / Отработанные рабочие дни.

Выходное пособие = СДЗ при сокращении * Кол-во рабочих дней месяца

То есть механизм расчета среднего значения зарплаты при сокращении для выходного пособия отличается от порядка исчисления среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении.