Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Бланк согласие на обработку персональных данных бланк 2017 для ооо

Персональные данные – что к ним относится

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

  • Указанные полностью Ф.И.О.
  • Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
  • Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
  • Номер контактного телефона, электронной почты.
  • Положение работника в семье, в обществе.
  • Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
  • Наличие у сотрудника имущества.
  • Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
  • Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
  • Состояние здоровья сотрудника.
  • И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Что относится 

Если перечитать действующий закон, то в нем нельзя найти информацию о том, какая именно информация называется личными или персональными данными гражданина. Существует обобщающее понятие, указывающее на то, что это информация, которая напрямую относится к гражданину и к его личной жизни.

С введением документа о разрешении обработки данных, пришлось обобщить это понятие.

Итак, к персональным данным смело можно отнести:

  • фамилию, имя и отчество гражданина;
  • место рождения и дата;
  • принадлежность к гражданству;
  • адрес постоянной или временной регистрации;
  • семейное положение и количество детей;
  • социальное положение;
  • доходы и место работы;
  • наличие имущества (движимого и недвижимого);
  • образование, специальность, место учебы;
  • номера паспортов и другие.

Данную информацию гражданин хоть раз, но указывал при оформлении различных документов, регистрации в сети, при покупке сим-карты и так далее. Ситуаций предоставления личных данных очень много.

К ним относят все случаи предъявления документов:

  • паспорта (общегражданские и заграничные);
  • военные билеты;
  • трудовые книжки;
  • аттестаты и дипломы об образовании;
  • автобиографии;
  • личностные характеристики;
  • свидетельства о рождении;
  • справки о составе семьи, о размере доходов и так далее.

Предъявление документа для идентификации личности — это одно, а вот предоставление данных — это иная процедура.

Под обработкой персональных сведений лица понимают следующие действия:

  • сбор информации;
  • ее хранение;
  • использование;
  • запись;
  • накопление;
  • систематизация;
  • передача;
  • блокирование данных;
  • их уничтожение.

Сегодня оборот информации превышает все мыслимые и немыслимые размеры. Один только работодатель хранит оригинал трудовой книжки и копии дипломов и паспортов каждого своего сотрудника.

При увольнении большинство копий долгие годы хранятся в организации. Если организация хранит и обрабатывает данные, используя их, она имеет статус оператора.

Статья 3 Закона № 152-ФЗ регулирует действия операторов. Сам же закон был принят в 2006 году и регламентировал его сферу действия, понятие о конфиденциальности сведений, ввел ответственность за распространение предоставленных личных данных.

Поговорим о том, когда требуется составление документа-согласия на обработку личной информации.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Согласно закону, к личной информации относятся такие сведения, как Ф.И.О. работника, данные паспорта, адрес жительства, возраст, полученное образование, семейное положение и другие.

Необходимо, чтобы каждая компания-работодатель создала внутренний нормативный акт, где было бы закреплено:

  • Какие именно сведения относятся к персональным данным;
  • При каких условиях фирма может разглашать эти сведения посторонним лицам;
  • Какие меры на предприятии применяются для защиты сведений от нелегального доступа со стороны.

С таким нормативным актом в обязательном порядке должен знакомиться каждый сотрудник, который поступает на работу в компанию. Кроме этого, компания должна быть зарегистрирована в Роскомнадзоре как оператор по обработке персональных сведений.

Защита личных данных в компании организуется таким образом, чтобы доступ к личным делам работников был ограничен, с регистрацией каждого подобного запроса. Кроме этого, защита должна касаться и доступа к компьютерным базам данных, из которых при необходимости можно было бы получить такие сведения (к примеру, программа по кадровому учету). Для реализации всех этих требований нужно назначить отдельное должностное лицо.

Обычно предоставлять сведения о своем работнике компании приходится при оформлении зарплатных пластиковых карт в банке, доверенности на получения сырья и материалов, выписке первичных отгрузочных документов, издании приказов ответственных лиц, написании писем в другие компании и т. д.

В соответствии с законом, согласие нужно запрашивать каждый раз, когда данные передаются третьим лицам. Полученное письменное разрешение имеет ограниченный срок действия, и при этом работник имеет право в любой момент его отозвать. Для этого нужно в письменном виде составить заявление, в котором выразить желание отменить ранее переданное согласие.

Рекомендуется брать согласие даже у руководителя компании и учредителей. В последнее время такая практика стала применяться при подписании договоров с крупными компаниями.

Бывают случаи, когда фирма имеет право сообщить данные о своем работнике посторонним лицам без получения его согласия. К таким относятся запросы из государственных органов по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию и прочие.

Контроль за соблюдением закона возложено на Роскомнадзор. Он обладает полномочиями периодически проводить проверки для контроля на местах.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство требует от каждого работодателя, чтобы он разработал на своем предприятии локальный нормативный акт, в котором было бы предусмотрено, что относится к персональным данным, в каких случаях допускается их разглашение и какие меры он осуществляет для обеспечения конфиденциальности.

С этим документом должен быть ознакомлен каждый поступающий на работу человек.

Помимо этого, предприятие должно встать на учет в качестве оператора по обработке этих сведений в Роскомнадзоре. Защита персональных данных включает не только ограниченный доступ к личным делам сотрудников с фиксацией каждого запроса, но и разграничение прав пользование базами данных на компьютере. В компании обязательно должен быть ответственный за осуществление этих мероприятий.

Чаще всего разглашать сведения предприятию приходится при оформлении карт-счетов для работника, доверенностей на право получения ТМЦ и представления интересов, заключении договоров, выписке актов, счет-фактур, накладных, при издании приказов о назначении ответственных лиц и составлении исходящих писем т. д.

В соответствии с нормами закона этот бланк заполняется каждый раз, когда происходит сообщение сведений третьим лицам. Письменное разрешение работника действует ограниченный период, и даже в этом случае данный человек имеет право отозвать свое заявление.

Во избежания неприятностей рекомендуется брать это согласие даже у директора и учредителя. В последнее время данная практика стала широко использоваться при заключении договоров с крупными компаниями. В качестве приложения к ним очень часто стал встречаться этот документ.

За неправомерное разглашение информации, составляющей персональные данные работника, к фирме и ее ответственных лиц могут применяться меры наказания в виде лишения свободы, возмещение понесенного работником ущерба, в том числе морального, а также наложение штрафных сумм. Надзор за соблюдение законодательства в этой сфере осуществляет Роскомнадзор, который может проводить время от времени проверки.

Суть охраны персональных данных в 2020 году

Обработка персональных данных – это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 Закона).

В силу п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.

Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Закона о персональных данных), лучше оформить такое согласие письменно.

Если у работодателя уже есть согласие работника на обработку персональных данных, то получать новый документ на 2019-2020 год не нужно.

В каких случаях потребуется заполнение бланка?

Если должна быть проведена работа со сведениями, принадлежащими гражданину, нужно принять во внимание классификацию, которая приводится в ФЗ №152.

В нормативно-правовом акте указывается, что вся информация делится на 3 типа. В список разновидностей сведений входят:

  • общедоступные,
  • биометрические,
  • специфические.

Первая группа сведений редко является тайной. Данная информация отражается на большинстве документов, принадлежащих человеку.

В список общедоступных сведений входят:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • пол,
  • дата рождения.

Если работодателю необходима эта информация, он может попросить человека предоставить ее.

Необходимость заполнения бланка на обработку сведений при этом отсутствует.

Каждый человек – обладает индивидуальностью. Он не похож на других людей не только внешне, но и по ряду биологических особенностей.

Некоторые биометрические показатели, которые можно определить визуально, могут входить в описание человека и становятся частью его персональных данных.

Если речь идет о специфических сведениях, то они заведомо не предназначены для широкого круга лиц.

Обычно в данную категорию входит информация о человеке, которую он охраняет от других граждан. В список подобных данных входят сведения о:

  • наличии судимости,
  • вероисповедании,
  • причинах, из-за которых человек был уволен с предыдущих мест работы,
  • национальности,
  • состоянии здоровья.

Часть информации может интересовать работодателей или работников государственных органов.

Однако, согласно действующему законодательству, обработка специфических сведений может осуществляться только в том случае, если человек подпишет письменное согласие на проведение процедуры.

Именно в этой ситуации и становится необходимым согласие на обработку персональных данных в 2017 году.

back to menu ↑