Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Справка 2 ндфл доход

Что такое справка 2-НДФЛ?

Любой доход физических лиц подлежит налогообложению в соответствии с российским налоговым законодательством. Подтвердить размер выплаченных сумм и удержанных с них НДФЛ можно при помощи справки, оформленной на бланке установленной формы – 2-НДФЛ (КНД 1151078).

Новая форма бланка 2-НДФЛ 2020 года

Новая форма бланка утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected], который применяется в 2020 году.

Разделяются на два вида:

  • Приложение 1 – для налоговой инспекции – скачать. xls или скачать. pdf 
  • Приложение 5 – для выдачи работникам – скачать.

Нужно ли предоставлять справку 2-НДФЛ работнику по договору ГПХ

Вместе с тем, все больше российских компаний нанимают сотрудников по договорам подряда, и у бухгалтеров возникает вопрос об оформлении справки 2-НДФЛ таким внештатным работникам. Чтобы разобраться в сути этой проблемы, необходимо ясно понять в чем схожи, и чем различаются договор гпх и трудовой договор. Большинство отличий связаны с отношениями между работником и работодателем. Главный момент, который интересует бухгалтерию, связан с тем, что «подрядчики» освобождены от уплаты взносов в Фонд социального страхования. Работодатель платит за них только в ПФР и ФОМС.

Работники, отношения с которыми оформлены по Трудовому кодексу, часто просят в бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ нужен для подтверждения дохода заемщика при получении кредита. Справка потребуется при переходе на новое место работы, оформлении налогового вычета, для расчета пенсии, оформления документов на усыновление ребенка и так далее.

Что такое справка 2-НДФЛ для вида на жительство и как ее получить

Подтвердить доход можно не только справкой 2-НДФЛ для вида на жительство, но и иными документами — выпиской с банковского счета, декларацией по форме 3-НДФЛ, доказательствами нахождения на иждивении. Но в статье дается информация только по справке 2-НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ — это справка о доходах работающего гражданина, которую готовит работодатель. В ней отражаются актуальные сведения о:

  • компании (налоговом агенте);
  • работнике (налогоплательщике);
  • доходах с разбивкой по месяцам и ставкой НДФЛ;
  • использованных вычетах;
  • общей сумме заработной платы и уплаченных налогов.

Данные формируются за определенный год. Это могут быть все 12 месяцев или только 8, если человек трудился в компании не весь год.

С 1 января 2019 года форма 2-НДФЛ, которую выдают сотрудникам, получила новый вид. Выглядит она так:

Справка о доходах и суммах налога физического лица

Никакой другой формат справки вас не устроит: ее могут не принять, поскольку документ не соответствует установленной законодательно форме. Если ваш бухгалтер предлагает другую справку, скажите, что от вас требуют документ, оформленный в соответствии с Приложением N 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected].

Важно еще знать, что ждать справку 2-НДФЛ вам придется 3 рабочих дня. Это максимальный срок, оговоренный ст. 62 Трудового кодекса РФ, за который сведения должны быть готовы. Не важно, заболел ли начальник, ушел ли в отпуск главный бухгалтер — на их место всегда назначают временно исполняющих обязанности и эти люди обязаны готовить и подписывать все бумаги.  В крайнем случае можно припугнуть работодателя, что пожалуетесь в инспекцию труда. За невыдачу документов в срок компании грозит штраф до 50 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Список кодов в справке 2-НДФЛ в 2019 г. Расшифровка.

Основные сведения, содержащиеся в справке — это начисления заработной платы по видам, имеющим специальную кодировку. Перечень таких кодов можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 г. №ММВ-7-11/[email protected] (в редакции от 24.10.2017 г.). Кроме того, в данном НПА содержатся и коды вычетов, предоставляемых в соответствии с законодательством, которые также нужно включать в справку.

Наиболее распространенные коды:

  • код 1010 — дивиденды;
  • код 126 — вычет на первого ребенка;
  • код 127 — вычет на второго ребенка;
  • код 2000 — вознаграждение за трудовую деятельность;
  • код 2002 — премии;
  • код 2003 — вознаграждения за счет прибыли;
  • код 2010 — вознаграждения по договорам ГПХ;
  • код 2012 — отпускные выплаты;
  • код 2013 — компенсация за не предоставленный отпуск;
  • код 2300 — пособие по больничному листу (за исключением декретных выплат);
  • код 2510 — оплата работодателем имущественных прав или услуг за сотрудника;
  • код 2720 — подарки;
  • код 2760 — материальная помощь работникам и сотрудникам-пенсионерам;
  • код 2762 — единовременная помощь работодателя при рождении (усыновлении) ребенка;
  • код 4800 — иные доходы;
  • код 503 — вычет из материальной помощи работникам и сотрудникам-пенсионерам.
  • код 501 — вычет указывает на получение подарка от организации или предпринимателя

Справка 2-НДФЛ: что это такое

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Справка 2 НДФЛ нулевая образец

Образец нулевой справки 2 НДФЛ нужен для того, чтобы предоставить справку по требованию тем сотрудникам, которые за отчетный период времени не получали заработной платы. Тем не менее, такие сотрудники имеют право обратиться к руководителю и получить справку. Такая справка может потребоваться при оформлении каких-то государственных и социальных программ, социальной помощи.