Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Документы на выплату пособия на погребение по месту работы

Какие бумаги необходимо собрать?

Как устанавливает статья 10 ФЗ О погребении компенсация расходов за организацию похорон, которая выплачивается организацией-работодателем, производится, если произошла смерть:

  • лица, состоявшего с данной организации в официальных трудовых отношениях;
  • несовершеннолетнего члена семьи такого лица.

Таким образом, социальное пособие на погребение, в конечном счете, перечисляется за счет финансирования соцстраха, а не самого работодателя.

По информации ФСС для получения преференции по месту работы во всех случаях необходимо два документа:

  • Личное заявление гражданина-получателя.
  • Справка о смерти. Данный документ выдается в органе ЗАГС.

У работодателя должен остаться оригинал документа.

ФСС отмечается, что неправомерно требовать предоставить иные бумаги, например, квитанции и чеки о понесенных расходах. На практике работодатели часто просят заявителей приложить следующие документы:

  • в случае смерти работника – копию паспорта заявителя;
  • в случае смерти не достигшего 18 лет члена семьи работника – документы, подтверждающие степень родства с умершим, копию свидетельства о рождении.

Отказать в предоставлении пособия в случае отсутствия этих документов, работодатель не может. Однако, для скорейшего разрешения вопроса и во избежание споров копии таких документов рекомендуется предоставлять вместе с заявлением. Запрашивая данные бумаги, работодатель стремится максимально облегчить последующее возмещение денежных средств в ФСС.

В случае, если по объективным причинам приложить к заявлению справку о смерти невозможно (например, если смерть произошла не в России), то выплатить пособие можно на основании другого документа – свидетельства о смерти.

Предлагаем посмотреть видео о том, какие документы необходимы для получения пособия на погребение:

Основные законодательные положения

Уход их жизни работника или некоторых членов его семьи – ситуация, которая обязывает работодателя выплатить регламентированное законодательством РФ пособие на погребение покойного. В него не входит добровольная помощь со стороны организации, которая может быть представлена:

  • выдачей материальных средств;
  • помощью в организации всех похоронных мероприятий;
  • содействием в процессе трудоустройства, к примеру, супруге умершего работника.

Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:

  1. у работника организации умер несовершеннолетний член семьи;
  2. ушел из жизни работник компании — на выплату может претендовать близкий усопшему человек (родственник, друг и т.п.), который за свои средства организовал погребение.

Помимо этого, пособие на погребение выплачивается в следующих ситуациях:

  • умер застрахованный человек;
  • если похороны организовал близкий усопшему человек, который взял на себя все финансовые затраты, тогда он вправе претендовать на получение социального пособия на погребение.

В случае, если гражданин попал в одну из указанных выше ситуаций, ему стоит в обязательном порядке воспользоваться своими правами и, используя законодательные нормы, добиться получения пособия на погребение.

Кому положено

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:

  • супругу (супруге) умершего человека;
  • близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
  • иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
  • законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
  • иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.

В Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:

  • пенсионеры;
  • работающие граждане;
  • несовершеннолетние;
  • безработные;
  • мертворожденные дети.

Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:

  • лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. Её затраты компенсируются из федерального бюджета;
  • служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
  • лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
  • лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.

Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2019 году

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

  • оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
  • изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
  • перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
  • непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

  • справку о смерти человека;
  • счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Проводка Когда делается
ДЕБЕТ КРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС” 73 Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС” 76 Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС” 76 При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76) 50 (51) При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Читайте также статью ⇒ “Кому положено пособие на погребение в 2019 году”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник принес копию справки о смерти несовершеннолетнего члена семьи, чтобы оформить у работодателя пособие на погребение.

Комментарий: Руководителю фирмы требуется предоставить оригинал справки – именно на основании этой бумаги фирма получит компенсацию из бюджета ФСС.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику пособие на погребение, хотя тот не писал заявление.

Комментарий: Пособие на погребение оформляется работодателем только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о выплате денег.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать пособие на погребение, если заявителем является сотрудник-совместитель или член умершего работника-совместителя?

Ответ: Да, но только в том случае, если пособие не было получено по основному месту работы. Работодатель, выплативший деньги, должен оставить у себя оригинал справки о смерти.

Вопрос №2: Полагается ли сотруднику, у которого умер ребенок, оплачиваемый отпуск?

Ответ: Нет. Работнику, похоронившему ребенка или другого члена семьи, положен неоплачиваемый отпуск длительность не более 5 календарных дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-vyplatit-posobie-na-pogrebenie/

Кто может получить

Выплаты в виде финансовой помощи на похороны разрешается оформить нескольким категориям граждан:

  • супругу покойного лица;
  • другим родственникам (детям, родителям, братьям и сестрам);
  • лицам, не связанным кровным родством с покойным.

Главное условие получения денежных средств – это непосредственное участие в расходах на погребение.

Посторонний человек (сосед и т. д.) имеет право получить выплату только в том случае, если занимался похоронами вследствие отсутствия у погибшего родственников.

Для чего нужен?

Такой документ подтверждает согласие руководства компенсировать расходы пострадавшей стороны на процедуру похорон и определяет дальнейшие действия сотрудников организации, ответственных за выдачу денежных пособий, например, работников бухгалтерии (о том, как сотрудникам бухгалтерии правильно оформить выплаты на погребение, мы рассказываем тут).

Получить пособие на погребение от компании или работодателя любого иного типа можно только в случае, если организация имела статус страховщика усопшего по обязательному социальному страхованию по причине нетрудоспособности либо же материнства в день смерти работника или его несовершеннолетнего родственника (ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О погребении и похоронном деле», ст. 10, пункт 2).