Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Отпуск с последующим увольнением когда выплачивать расчет при увольнении

Можно ли уволиться сразу после отпуска

Труд свободен. Так гласит ч.1 ст.37 Конституции РФ. То есть на самом высоком уровне за трудящимися закреплено право не только выбирать работодателей, и вид профессиональной деятельности, но и самостоятельно определять время заключения и расторжения трудового договора.

Конечно в некоторых ситуациях, инициатором увольнения выступает руководство компаний, но подобные моменты строго регламентированы нормами ТК РФ и просто так лишить работника возможности трудиться, никто не может.

Уволиться гражданин может сам в любое время, причем ему не нужно предъявлять какие-либо обстоятельства либо же доказывать обоснованность прекращения трудовой деятельности, в отличие от работодателя. Так в ст.80 ТК РФ сказано, что штатный сотрудник имеет полное право уведомить руководство о своем намерении прекратить сотрудничество практически в любой день, но при условии, что прощение будет составлено в письменном виде и направлено как минимум за две недели.

Для руководителей компаний, в частности, генеральных директоров ст.280 ТК РФ предусмотрен отдельный порядок уведомления учредителей о намерении досрочно прекратить свои полномочия. Так в указанной норме сказано, что заявление на рассмотрение владельцев фирмы, то есть тех же инвесторов подается за 30 календарных дней.

В некоторых ситуациях, отдельно оговоренных ст. 80 ТК РФ трудящийся вправе уволиться и без соблюдения срока уведомления, равного 14 календарным дням, но в оговоренной норме список оснований весьма краток. В частности, можно расторгнуть трудовой договор в связи:

  • С выходом на пенсию, причем как по старости, то есть достижения возраста, определенного ст.8 ФЗ №400, так и по выслуге в рамках ст.30 ФЗ №400;
  • С зачислением на дневное отделение ВУЗа;
  • И в иных случаях.

Другие обстоятельства в ст.80 ТК РФ не прописаны в связи с чем, многие работник не осведомлены, в какой ситуации они имеют право уволиться в краткие сроки. А между тем, исходя из анализа нормативных актов РФ, можно сделать вывод, что уважительной причиной для увольнения с работы в сжатые сроки можно считать:

  1. Призыв на военную службу;
  2. Перевод супруга военнослужащего в гарнизон, расположенной в иной местности;
  3. Болезнь, подтвержденная медицинским заключением о невозможности проживания в определенной местности из-за особенностей климата, как работнику, так и членам его семьи, к примеру, детям;
  4. Ухода за близким родственником, имеющим ограничения по здоровью 1 группы;
  5. Избрания на определенную должность по конкурсу.

При этом, закон, дав право работнику расторжения договора о сотрудничестве в любое время, снял ограничения, предусмотренные для работодателей. То есть трудящийся имеет полное право подать прощение о расторжении трудового договора:

  • Во время ежегодного отпуска.
  • В течение периода нетрудоспособности.
  • В отпуске по БиР или уходе за маленьким ребенком.
  • В ученическом отпуске.

Также при наличии инициативы работника прекратить сотрудничество не применяются ограничения в отношении определенных категорий, а именно беременных и несовершеннолетних.

Таким образом, сотрудники вправе подавать прощение об увольнении по собственному желанию в любое время независимо от того пребывает ли он в отпуске либо же только вышел из него, а также в случае, если до ежегодного отпуска еще работать и работать.

Отдельно хотелось бы отметить, так называемые требования руководства об отработке. В ст.80 ТК РФ указано, что трудящийся обязан уведомить начальника о намерении прекратить трудовое соглашение за 14 календарных дней, именно календарных дней, что очень важно.

Ведь многие работодатели буквально заставляют сотрудников отрабатывать полных 14 смен, в то время как работник после подачи заявления об увольнении вправе уйти в отпуск, как ежегодный, так и административный либо же на больничный. То есть личное присутствие на предприятии в течение следующих двух недель не обязательно.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Когда производить вычисления по ТК РФ?

Статья 127 Трудового кодекса РФ регулирует положение о проведении расчета отпуска с последующим увольнением.

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

  1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
  2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

  1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
  2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска. Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы. В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.

Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.

В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.

Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.

Как правильно оформить приказ

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:

  • издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
  • издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)

В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.

В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:

  • распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
  • распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.

Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.

Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.

Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.

Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:

  • полное название организации;
  • дата издания приказа (за три дня до отпуска);
  • регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
  • наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
  • на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
  • текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
  • дата составления, подпись начальника.

Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.

Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.

Нюансы оформления:

  • бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
  • бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).

Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Что представляет собой отпуск с последующим увольнением?

Управлением Роструда рассмотрено письмо, разъясняющее порядок отчисления персонала с выделением не полученного отпуска и порядок выплат заработной платы за отчетный период. В письме было отмечено следующее:

  1. Согласно ст.127 ТК РФ, при подаче запроса сотрудника – не полученные своевременно дни ежегодного отпуска могут выделяться с отчислением с работы по его завершению, кроме вариантов отчисления за неправомерные действия. Предоставление такой формы отставки относится к праву руководства, а не к его обязанности.
  2. Согласно ст.122 ТК РФ право на уход в отпуск в первоначальном году труда в компании возникает у работающего лица спустя 6 месяцев его труда, предоставлением полных дней по году. При отставке подчиненного, получившего отпуск авансом, администрация фирмы вычитает с него излишне выплаченные отпускные из его зарплаты при выдаче полного расчета (ст.137 ТК РФ).

Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск

ТК РФ обязывает фирму-нанимателя выплатить специалисту причитающиеся средства за не использованные на дату расставания с коммерческой структурой дни отпуска. Для проведения вычислений бухгалтер использует данные:

  1. длительность отпускного стажа специалиста;
  2. количество дней отдыха, «наработанное» за период трудоустройства в организации;
  3. число ранее взятых дней оплачиваемого отдыха.

Рассмотрим пошаговый алгоритм вычислений, позволяющий определить сумму денег к выплате увольняющемуся специалисту за неотгулянный отдых.

1. Находим отпускной стаж

Трудовое право обязывает нанимателя выделять специалисту 28 дней оплачиваемого отдыха за каждый год исполнения служебных обязанностей. Этот период стартует в день трудоустройства в организацию и оканчивается через 365 дней. На следующие сутки начинается новый рабочий год, и «отпускной отсчет» возобновляется.

В стаж для исчисления отпуска входят дни, когда человек фактически находился на рабочем месте. Из него нужно вычесть три типа периодов:

  • отгулы без сохранения зарплаты (если их продолжительность превышает две недели);
  • отсутствие на рабочем без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если в трудовом периоде сотрудника бывали указанные обстоятельства, бухгалтер обязан их учесть при расчете отпускного стажа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Пример 1

Иванов С.П. устроился в ООО «Актанта» 20.06.2015 года. За период работы в компании он трижды оформлял отгулы без сохранения зарплаты: на 3, 6 и 4 дня. Как определить длительность рабочего стажа? Как рассчитать дни отпуска при увольнении?

Согласно действующим нормативам, рабочий год специалиста Иванова оканчивается 19 июня. Общая продолжительность отгулов составляет: 3+6+4 = 13 дней, что не превышает двух недель, включаемых в стаж по законодательству. Следовательно, последним днем рабочего года будет 19 июня.

За 12 месяцев сотруднику полагается 28 дней. Если 20 июня Иванов решит уволиться, бухгалтер возьмет это число и вычтет из него количество фактически отгулянных дней. Получится цифра-основа для исчисления компенсации.

Пример 2

Петрова Н.Ф. устроилась на работу в ЗАО «Ромашка» 15 сентября 2013 года. С 1 августа по 20 декабря 2014 года она находилась в отпуске по беременности и родам. 21 декабря 2014 года она ушла в отпуск по уходу за ребенком. Согласно законодательству, этот период должен был закончиться 20 июня 2016 года. Однако Петрова вышла на работу раньше – 1 марта 2016 года. Она трудилась на полставки. 16 сентября 2016 года сотрудница покинула организацию по согласованию сторон. Как определить отпускной стаж, чтобы исчислить неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно трудовому праву, первый рабочий год начался 15.09.13 и закончился 14.09.14 г., второй стартовал 15.09.14. С 01.08.14 Петрова находилась в отпуске по беременности и родам, который включается в стаж для расчета отпуска. Первый год отработан на 100%, поэтому работнице за него положено 28 дней отдыха.

Второй год стартовал 15.09.14 г. На него выпало время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, не включаемом в трудовой стаж. Всего она пробыла дома 436 дней. На них нужно сместить дату окончания отпускного года. Получается, что период окончится не 14.09.15 г., а на 436 дней позже – 23.11.2016 г.

Петрова не доработала до этой даты и покинула организацию 16.09.16 г. Общий стаж для расчета дней отдыха составит 1 год 9 месяцев 16 дней. Когда бухгалтер будет производить расчет отпуска при увольнении, он возьмет за основу это число.

Пример 3

Сидоров А.А. устроился в ООО «Техмонтаж» 2 ноября 2015 года. Со 2 июня 2016 года он перестал появляться на работе, не имея на то уважительных причин. Не дождавшись объяснений сотрудника, руководство приняло решение распрощаться с ним. Приказ об увольнении подписали 2 июля 2016 г. Как определить отпускной стаж Сидорова для расчета компенсации?

Период с 02.11.15 по 02.06.16 составляет семь месяцев. После этой даты сотрудник не появлялся на работе, а потому все время до его увольнения признается прогулом и не включается в отпускной стаж. ООО «Техмонтаж» обязана компенсировать неотгулянный отдых, «наработанный» за 7 месяцев.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

2. Высчитываем количество дней отдыха, подлежащих компенсации

Разработана удобная формула, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении:

КД = Число календарных дней годового отпуска * Отпускной стаж (в месяцах) /12.

При расчете нужно использовать стандартные правила математического округления: менее половины не учитывается, более половины округляется в большую сторону.

Пользуясь формулой, можно определить число дней отпуска, «нарабатываемых» за месяц труда в компании:

  • 2,33 – для тех, чей годовой оплачиваемый отдых составляет 28 дней;
  • 2,92 – для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, которые имеют право на неделю дополнительного оплачиваемого отдыха.

Важно: законодательство не допускает округления числа дней для компенсации до целого числа. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних регламентах компании, но делать это он должен всегда в большую сторону (в пользу сотрудника).

Пример 1

Федоров И.П. трудится вахтером на предприятии «Стройлифт». Согласно законодательству, он имеет право на 28 календарных дней отдыха в год. После семи месяцев работы он решил уволиться, ни разу не сходив в отпуск. Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, если локальные акты «Стройлифта» подразумевают округление числа дней для компенсации в сторону увеличения?

Подставим имеющиеся данные в формулу:

КД = 28 *7 / 12 = 2,33 * 7 = 16,31.

Согласно внутренним документам компании, эту сумму нужно округлить в большую сторону. Получим 17 дней. Их нужно компенсировать исходя из среднего заработка Федорова.

Важно: Рабочий год специалиста складывается из 11 месяцев труда и одного – отдыха. Если человек решил уволиться после 11 месяцев работы в компании, она должна компенсировать ему отпуск полностью – все 28 календарных дней.

Пример 2

Суриков Д.Д. отработал в ООО «Лютик» с 1 июня 2015 года по 07 мая 2016 г., не сходив на оплачиваемый отдых ни разу. Как произвести расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении?

Согласно действующим правилам, первый рабочий год Сурикова должен был окончиться 31.05.16. По факту он отработал 11 месяцев и 7 дней. Дни не учитываются, так как они составляют менее половины месяца.

Согласно нормам трудового права, сотруднику причитается компенсация отпуска за 11 месяцев. Это 28 календарных дней.

Если человек трудился в организации менее 11 месяцев, но более 15 календарных дней, он имеет право на компенсацию неиспользованных дней отдыха пропорционально фактическому времени работы.

Пример 3

Егоров С.Р. устроился в ООО «ЦветТех» 01.06.2016 года и проработал 27 календарных дней. Как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении?

Период труда Егорова более 15 дней, это больше половины месяца. Следовательно, сотруднику компенсируют оплачиваемый отдых за один месяц – 2,33 рабочих дня. Если локальные акты компании подразумевают необходимость округлений, то за три дня.

Важно: Если сотрудник проработал в компании более 5,5 месяцев, но менее 1 года, ему полагается полная компенсация отпуска в случаях:

  • сокращения персонала;
  • закрытия компании-нанимателя;
  • иных обстоятельств (военного призыва и т.д.).

Это правило актуально только для тех, кто отработал в структуре менее года.

Записка расчет

3. Исчисляем компенсацию в денежном эквиваленте

Для определения суммы компенсации нужно использовать величину среднедневного заработка сотрудника. Рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении и найти сумму компенсации, на примере.

Пример 1

Иванов И.И. проработал в ООО «Светик» с 09.02.15 года по 03.06.16 г. За этот период он брал две недели отпуска осенью 2015 года. Как найти сумму компенсации, если локальные акты «Светика» предполагают округление число дней причитающегося отпуска в пользу сотрудника?

Величина среднедневного заработка Иванова – 1 700 рублей.

Отпускной стаж Иванова составляет год три месяца 26 дней. 26>15, значит нужно принять их за целый месяц. Итого 1 год 4 месяца.

Количество отпускных дней, «наработанных» за этот период, = 16 мес. *2,33 = 37,28 дн.

Из них использовано 14. Осталось: 37,28 – 14 = 23,28 дн.

По правилам компании округляем полученное число в большую сторону. Получаем 24 дн.

Определяем сумму, подлежащую выплате сотруднику Иванову. Она равна:

Сумма = 1 700 * 23,28 = 39 576 рублей.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении облагается подоходным налогом. Работодатель обязан перечислить с нее страховые взносы во внебюджетные фонды.

Срок перечисления причитающихся сотруднику средств – последний день работы в компании. Вместе с компенсацией должны быть выданы все прочие выплаты: оклад, премии и иные средства, предусмотренные законодательством или внутренними актами компании.

Как оформить отпуск

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
  • оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.